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Comprar, alquilar o financiar no son decisiones equivalentes para todas las empresas. El horizonte del proyecto, el uso esperado y la variabilidad de la operación deben definirse antes de comparar cuotas o precios.
Horizonte y estabilidad de la necesidad
Una sustitución temporal, un pico estacional y una necesidad estable de varios turnos presentan riesgos distintos. Documenta fechas, previsión de crecimiento y la posibilidad de que cambien la carga, el almacén o el producto.
Utilización y criticidad
- Horas y movimientos previstos, incluidos los picos.
- Consecuencia operativa de una parada.
- Necesidad de equipo de sustitución o asistencia.
- Capacidad interna para gestionar mantenimiento y documentación.
Condiciones económicas y operativas
La comparación debe identificar qué incluye cada alternativa: máquina, transporte, mantenimiento, seguro, consumibles, daños, horas o uso, devolución y posibles servicios. Las condiciones concretas se recogen en la propuesta formal.
Decisión documentada
Un escenario de uso común permite comparar alternativas sin mezclar alcances. Cuando existen dudas sobre la evolución del proyecto, conviene valorar el coste y la flexibilidad de cambiar de equipo, no solo el desembolso inicial.